很多人，特别是女性朋友们经常会为穿什么而烦恼。明明衣柜里不同季节的各种款式的衣服已经塞得满满当当的，就是不知道穿什么，或者不知道如何搭配一套衣报。如果把自己的衣柜整理一下，将那些过时的、穿旧的衣服统统都扔掉，会发现真正可供选择的衣服并不多。同样，我们的任务清单也需要像整理衣柜一样，经常清理。

  想想你的任务清单里，有多少任务是从年初就已经在那里的。每次浏览你的清单，是不是为了挑出那些几分钟就能完成的事呢？还有一些任务是不是根本算不得任务，而是需要更复杂、更具体的计划？建立一个任务清单很容易，只需要把要做的事情列在里面即可。

  但实际上，一个缺乏规划、没有重点的任务清单比没有任务清单还要影响做事效率。没有任务清单，人会不自觉地去做自认为最紧急的事，而任务清单太长，反而会让人困惑。心理学研究表明，随着可选项的增加，人的负面情绪也会增加，因为我们对机会成本的感觉也增强了。

  而且，我们的大脑在崩溃之前只能同时处理大约7个选项。也就是说，我们每天从7个选项中做出选择并实施更容易一些。如果清单上有50个任务，你要么挑选最容易的事情做，要么干脆拖延着一件也不做。

  所以，是时候给自己建立一个停止清单了。为了突出重要事项，你需要停止做那些不那么紧急和重要的事情。虽然我们会默认给它们排序，但最好还是动手来完成这一步骤。把它们从你的清单里剔除，而不是简单地划掉。如果让它们一直停留在你清单里，要么会占用你的有效时间，要么平添你的失败感和挫折感。那么如何建立停止清单呢？

   ①不要将头脑风暴产生的各种灵感或偶然出现的想法放进你的日常清单里，可以将它们移进停止清单，等有了成熟的计划和行动方案了，再考虑列入清单里。

  ②请将琐碎的信息和计划暂时放进停止清单里，比如“每天喝8杯水”“打扫卫生”等，以免因大量低价值和低产出的事情影响工作效率。

  ③不要把宏伟的意愿和计划列入每天的行动计划里，这些不是不重要，但它们不属于马上要去做的事情。可将它们放到可能实现的条目下，也可以放入索引中，定期查看一遍来激励自己。

  ④请将一些模棱两可的任务移出你的清单，比如“给姗妮打电话”，电话中要说明什么事情或者达到什么目的却没有说明。如果有必要，则需写明意图，如“给姗妮打电话，询问项目的预算安排”，这样浏览清单时立即明白要做什么，而不是要花几分钟思考才能想起来。